Priserne på bookingsystemer er svære at sammenligne, fordi leverandørerne tager betaling på forskellige måder: nogle pr. medarbejder, nogle pr. pakke med moduler oveni, og nogle kun når kunden betaler online. Her er de almindelige prismodeller forklaret med tre konkrete systemer og to regneeksempler. Planways og Gecko Bookings tal er hentet fra deres egne hjemmesider den 25. oktober 2026 og er oplyst ekskl. moms. Priser ændrer sig, så tjek altid den aktuelle prisside, før I vælger.
Hvilke prismodeller findes der for bookingsystemer?
- Pris pr. medarbejder: I betaler et fast beløb om måneden for hver medarbejder, der kan bookes. Det bliver dyrere, jo flere I er.
- Pakke plus moduler: En fast månedspris for grundpakken, og ekstra pr. måned for fx onlinebetaling, kasse eller journal.
- Gratis grundpakke plus gebyr på betalinger: Selve bookingen koster ikke noget om måneden, og leverandøren tjener på de betalinger, der går gennem systemet.
- Uanset model kommer der ofte gebyrer pr. kortbetaling og pr. SMS oveni. Det er dem, der gør den store forskel, når man regner efter.
Hvad koster Planway, Gecko Booking og WayPAY?
- Planway: Starter er gratis og har onlinebetaling. Premium koster 139 kr. ekskl. moms pr. måned pr. medarbejder og har blandt andet gratis SMS-påmindelser. Onlinebetaling koster 1,29 % + 1,50 kr. pr. gennemført transaktion.
- Gecko Booking: Booking Solo koster 195 kr. om måneden med 1 kalender, Booking Standard 295 kr. med 5 kalendere, ekskl. moms. Modulet Online betaling koster 149 kr. om måneden; prissiden oplyser ikke gebyrer pr. kortbetaling. SMS koster 0,80 kr. pr. sendt SMS. Abonnementet betales som udgangspunkt 3 måneder forud.
- WayPAY: Booking, udlejning og Direct POS koster 0 kr. om måneden uden binding og uden loft over antal bookinger. Den valgfri betalingsservice koster 1,89 % + 1 kr. + moms pr. gennemført betaling via WayPAY, med WayPAY-, Stripe- og bankomkostninger inkluderet. Hjemmeside, Business Intelligence og AI-chatbot er tilvalg med egne priser.
Regneeksempel: lille virksomhed med få onlinebetalinger
- En medarbejder og 8 bookinger om måneden, der betales online med 500 kr. hver, i alt 4.000 kr.
- Planway Starter: 8 × (6,45 kr. + 1,50 kr.) = 63,60 kr.
- Gecko Booking Solo med Online betaling: 195 kr. + 149 kr. = 344 kr. ekskl. moms, plus eventuelle kortgebyrer.
- WayPAY: 8 × (9,45 kr. + 1 kr.) = 83,60 kr. ekskl. moms (104,50 kr. inkl. moms).
Regneeksempel: to medarbejdere med mange onlinebetalinger
- To medarbejdere og 40 bookinger om måneden, der betales online med 500 kr. hver, i alt 20.000 kr.
- Planway Starter: 40 × 7,95 kr. = 318 kr. Med Premium for to medarbejdere: 278 kr. + 318 kr. = 596 kr.
- Gecko Booking Standard med Online betaling: 295 kr. + 149 kr. = 444 kr. ekskl. moms, plus eventuelle kortgebyrer.
- WayPAY: 40 × (9,45 kr. + 1 kr.) = 418 kr. ekskl. moms (522,50 kr. inkl. moms).
- Jo mere I tager ind online, jo mere taler det for en model med lav procentsats eller fast månedspris. Ved små beløb og få betalinger er en model uden månedspris ofte billigst. Med bookinger på 500 kr. går grænsen mod Gecko Booking ved cirka 16.500 kr. (Solo) eller 21.250 kr. (Standard) i onlinebetalinger om måneden, ekskl. moms og før Geckos kortgebyrer.
Hvad skal man huske ud over månedsprisen?
- SMS: Påmindelser på SMS koster typisk pr. besked, medmindre de er med i pakken. WayPAY sender påmindelser på e-mail 24 eller 48 timer før aftalen uden ekstra betaling. SMS-påmindelser kan slås til og koster 0,49 kr. pr. SMS ekskl. moms.
- Binding og forudbetaling: Spørg, hvor lang en periode I betaler forud for, og hvordan I kommer ud igen.
- Moms: Tjek, om prisen er oplyst med eller uden moms, og hvordan gebyrer på betalinger momsbelægges.
- Hvad der er med: Et billigt abonnement kan blive dyrt, hvis onlinebetaling, kasse eller regnskabsintegration er et tilkøbsmodul.
Hvilken prismodel passer til os?
Tager I sjældent betaling online, eller svinger omsætningen meget hen over året, giver en model uden fast månedspris mindst risiko, fordi I kun betaler, når der kommer penge ind. Tager I mange og store betalinger online, kan en fast pris eller en lav procentsats blive billigere, og så er det værd at regne på jeres egne tal med prissiderne åbne. Brug regneeksemplerne ovenfor som skabelon: antal medarbejdere, antal onlinebetalinger og gennemsnitspris pr. booking.